Menos papel y más computadoras, es la tendencia de los últimos tiempos, al parecer los beneficios son imbatibles, sin embargo existen factores a los que debemos prestar mucha atención, factores como la mano de obra, costos, tiempo, el medio ambiente y la contaminación, entre otros.
Últimamente se habla mucho de las ventajas incomparables de la factura electrónica;
pues no cabe duda que su adopción se ha convertido en uno de los principales
aspectos a considerar por las compañías y empresas de todos los tamaños. En
comparación con las facturas tradicionales en papel, las facturas electrónicas
tienen ciertas ventajas porque
no sólo puede ayudar a ahorrar considerablemente los costos de producción
(imprenta), de almacenamiento y costos de logística, sino también brindar
accesibilidad inmediata y organizada para tratamientos administrativos internos
o externos con autoridades de fiscalización; y como si fuera poco, al no
utilizarse papel en impresiones se estaría conservando el medio ambiente
evitando la tala indiscriminada de árboles para este fin.
La factura electrónica es una idea magnífica en muchos
aspectos, sin embargo no todo es perfección, pues quizás el precio de adoptar
este sistema podría resultar mucho mas costoso que la factura tradicional en
papel.
Si con la factura eletrónica vamos ha "ahorrar"
en costos de producción, almacenamiento, etc., ahora todo esto será traducido
en adquirir una computadora y contratar de por vida los servicios de
un proveedor de Internet y de una empresa proveedora de software de facturación (licencias
y actualizaciones frecuentes), pues sin estos dos factores primarios será
imposible tener un sistema de facturación electrónica in house, además del
consumo de energía eléctrica, mantenimientos y renovaciones de nuevos equipos
de cómputo (con el paso del tiempo será necesariamente obligatorio hacerlo).
Los
proveedores de Internet y las empresas de software son los más beneficiados con
la factura electrónica si hablamos en términos de lucro.
Las empresas proveedoras de ancho de banda (internet) así
como las que desarrollan software encuentran un gran beneficio económico con la
necesidad que obliga a las empresas el adquirir un sistema de facturación
electrónica.
De acuerdo a las actuales normativas gubernamentales de muchos
países al rededor del mundo, hoy en día ya se ha convertido en una obligación
tanto para las empresas privadas y entidades públicas, así como para los
profesionales independientes que brindan servicios en modalidad de
"locación de Servicios" y contratos similares emitir facturas
electrónicas; sin embargo se denota que los procesos que conlleva este
ejercicio aún no está maduro ni normalizado por diversos factores; como por
ejemplo el de la "credibilidad" y niveles de aceptación, pues aún muchas
entidades exigen facturas físicas para documentación y sustentos
administrativos, por lo que las facturas electrónicas terminan siendo impresas
y luego fotocopiadas en múltiples oportunidades para diversos tratamientos
administrativos. Normalizar todo el proceso que conlleva la facturación
electrónica seguramente tomara algunos años mas; al menos en Perú, donde el
"papelito manda", la credibilidad y niveles de aceptación de la
documentación electrónica aún está en pañales.
Los
beneficios de la factura electrónica se pierden cuando estas van directamente
hacia una impresora.
En este contexto es de una importante consideración el
ahorro de papel en beneficio del medio ambiente (porque así se evitará menos
tala de árboles para este fin), sin embargo recordemos que es ahora el
plástico, plomo, mercurio, cobre, aluminio, vidrio, etc. quienes reemplazarán a
la tinta y el papel de una factura tradicional; además de todos los materiales
y componentes que requiere una infraestructura tecnológica para llevar el
servicio de Internet.
Metales, plásticos y diversos minerales son componentes
para la fabricación de una computadora y de componentes de una infraestructura
tecnológica para una red de redes (internet); todos estos materiales fueron
extraídos del medio ambiente y como tal evidentemente lo afecta. Las
computadoras y sus componentes tienen que ser transportados a diferentes
destinos para ser ensamblados y/o distribuidos, lo que también genera
contaminación por la quema de combustibles para los vehículos; este es un ciclo
infinito puesto que la computadora puede tener una vida útil de tres o cuatro
años para luego ser sustituido; estas computadoras obsoletas pasan a ser
residuos sólidos en los vertederos, afectando nuevamente el medio ambiente.
La
producción de la computadora puede generar mayor contaminación ambiental que la
producción del papel.
Es importante saber que las computadoras están hechas de
recursos no renovables, los cuales no es posible "reciclarlos" como
tal, pues al final cada componente tiene que llegar a parar en algún lugar del
planeta, por ese motivo hay que tener en cuenta que los daños a la naturaleza
no solo son por contaminación, si no también por la carga ecológica que se
imprime sobre el planeta al producir computadoras.
El medio ambiente es nuestro habitad por eso tenemos la
responsabilidad de contribuir eficientemente en cuidarlo; no cabe duda que las
tecnologías nos están dando una mejor calidad de vida, pero tengamos en cuenta
que por detrás quizás estamos pagando un precio mucho mas alto; entonces solo
nos queda contribuir a través de los conocimientos técnicos y organizados el de
diseñar y crear bienes y servicios que faciliten la adaptación entre tecnología
y medio ambiente de manera consciente eficiente y eficaz.
1 Comentarios
Excelente artículo!
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